Az értékesítési és
beszerzési folyamatok nyomon követése nem egyszerű feladat. A bizonylatok
viszonyának szövevényes hálózatát gyakran nagyon nehéz átlátni. Fejben tartani,
hogy melyek a még nyitott folyamataink nem a legmegbízhatóbb megoldás, ahogyan
a kockás füzet sem jelent garanciát.
E felettébb összetett folyamatnak a végigvezetése nagy
odafigyelést és sok időt igényel. Az abas Business Suite integrált
vállalatirányítási rendszerében rendelkezésünkre áll az értékesítési és
beszerzési ügyletek infosystem, mely összefogja és felgyorsítja ezen a
folyamatoknak a kezelését.
Korábban külön menüpont elindítására volt szükség ahhoz,
hogy létrehozzunk az ajánlatot, megrendelést, szállítólevelet, valamint a
számlát. Az értékesítési és beszerzési vezérlő felületek segítségével
lehetőségünk van ezeket a bizonylatokat egyetlen felületről létrehozni,
szerkeszteni, átadni a következő folyamat számára, kiértékelni, továbbá
ellenőrizni, hogy kritikus-e az adott folyamat. Ezeken a főbb funkciókon kívül
pedig számos egyéb lehetőséget is tartogat a rendszer. Innen indíthatjuk a
diszpozíciót, láthatjuk az anyaghiányt, elkészíthetjük a szállítástervezést,
valamint megtekinthetjük az archivált bizonylatokat is. Ezeknek a műveleteknek
a kezelését jelmagyarázatokkal támogatja a rendszer.
Az értékesítési és beszerzési infosystemek használata tehát
egyszerűsíti a folyamataink kezelését és kiértékelését. Összességében
elmondható, hogy a számla elkészítése ezen infosystemek segítségével egyetlen
kattintással megtehető.
Használja Ön is!